Профессия "Офис менеджер-помощник руководителя"

Офис-менеджер - помощник руководителя - это специалист, обеспечивающий эффективное функционирование офиса, выполняющий административные и организационные задачи, помогающий руководителю в управленческой деятельности.

  • н/д средняя зарплата
  • 2914 вакансии

О профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"

Офис-менеджер - это человек, который управляет всеми офисными вещами и помогает руководителю. Он следит за тем, чтобы все офисные принадлежности были на месте, обеспечивает комфортную работу коллегам, заказывает канцелярские товары, снабжает рабочие места всем необходимым, контролирует работу клининговых служб. Кроме того, он помогает руководителю в работе: может вести социальные сети, работать с почтой, делать записи на встречи и встречать гостей компании. Короче говоря, офис-менеджер - это такой заместитель руководителя по вопросам комфортной и эффективной работы офиса. Эта работа требует многих навыков. Вам нужно быть хорошо организованным, уметь общаться с людьми, быть внимательным к деталям. Здесь также важны навыки многозадачности, так как вы работаете сразу над несколькими делами. Но в то же время это интересная работа с большим количеством контактов с разными людьми и задач, которые позволяют по-новому смотреть на обычные вещи. Плюс, опыт работы офис-менеджера может стать хорошим стартом для дальнейшей успешной карьеры.

Построй свою траекторию для профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"

Построить траекторию

Функционал профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"

  • исследование психологической обстановки в коллективе
  • принятие мер для предупреждения конфликтных ситуаций
  • профилактика конфликтов, помощь в разрешении проблемных вопросов до перехода в стадию активного конфликта
  • мирное разрешение сложившихся конфликтных ситуаций, посредничество между противоборствующими сторонами для поиска оптимального решения
  • психологическое сопровождение участников конфликта после его завершения
  • разработка рекомендаций для снижения уровня напряженности в коллективе

Профессиональные навыки профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"

  • Знание основ психологии
  • уметь слушать и слышать
  • стараться мыслить максимально объективно
  • знание неконфликтной психологии

Создай свою карьеру мечты в профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"

Построить траекторию

Где будешь работать?

  • Финансовый отдел компании
  • Агентство недвижимости
  • Большой розничный магазин
  • Отель или гостиничный комплекс
  • Международная торговая компания
  • Юридическая фирма

Похожие профессии

Начинающий конфликтолог

Начинающий конфликтолог - это специалист, который изучает причины возникновения конфликтов, механизмы их разрешения и предотвращения. Его работа связана с анализом и расшифровкой конфликтов разного уровня, будь то семейные споры, рабочие распри или межгосударственные столкновения. Суть работы - отыскать компромиссное решение с целью снизить уровень конфликта и постараться достичь взаимопонимания между сторонами. Для этого конфликтологу необходимо обладать развитыми коммуникативными навыками, умением проводить анализ и внимательностью к деталям. Если ты общительный, наблюдательный и умеешь дипломатично разрешать проблемы, то профессия конфликтолога может стать твоим выбором. Образование в данной сфере предполагает изучение психологии, социологии, философии и бизнес-коммуникаций. Это достаточно молодая и перспективная профессия, где ты можешь работать в самых разных сферах, от частных компаний до государственных организаций, везде, где нужно предотвращать и разрешать конфликты.

Старший конфликтолог

"Старший конфликтолог" - это специалист, чья основная задача заключается в решении конфликтных ситуаций между людьми и группами в разных областях, например, на работе, в обществе или даже между странами. Они использовать свои знания в области психологии, социологии и права для нахождения оптимального решения конфликтных ситуаций. Старший конфликтолог обычно имеет большой опыт в этой области и может координировать работу других специалистов. Старший конфликтолог проводит анализ конфликтных ситуаций, общается с противоборствующими сторонами, помогает им увидеть разные точки зрения и искать компромиссы. Этот специалист также может проводить тренинги и семинары по управлению конфликтами, что помогает людям лучше управлять своими эмоциями и укреплять свои навыки управления конфликтами. Старший конфликтолог работает не только с индивидуальными людьми, но и со всеми участниками общества, включая правительства, коммерческие организации и некоммерческие группы.

Руководитель отлела разбора конфликтных ситуаций

Руководитель отдела разбора конфликтных ситуаций - это некое подобие "пожарника" в компании, только этот специалист не тушит пожары, а улаживает споры и конфликты. В его обязанности входит принятие быстрых и взвешенных решений в стрессовых условиях, разрешение спорных ситуаций, а также ведение переговоров с людьми разных уровней, начиная от обычных сотрудников и заканчивая топ-менеджерами. Этот специалист должен быть непредвзятым, при этом обладать навыками коммуникации и уметь убеждать, необходимо уметь договариваться со всеми сторонами и вызывать к себе уважение. Эта профессия требует не только способности логически мыслить и анализировать ситуацию, но и значительных коммуникативных навыков – умение слушать и понимать точку зрения обоих в конфликте сторон, а также их мотивы и страхи. Вам потребуется терпение и умение управлять своими эмоциями, чтобы добиться компромисса или внедрить справедливое решение. Такая работа может стать проверкой на прочность и моральные принципы, поэтому эту профессию выбирают люди уверенные в себе, готовые принимать решения и брать на себя ответственность.

Senior Разработчики CRM-систем

Профессия "Senior разработчик CRM-систем" подразумевает взаимодействие с продвинутыми системами управления отношениями с клиентами. Эти специалисты занимаются созданием, модернизацией и поддержкой программного обеспечения, которое помогает компаниям улучшать свои взаимоотношения с клиентами и эффективно управлять бизнес-процессами. Задачи Senior разработчика CRM-систем: 1. Разработка и реализация новых функций CRM-системы. 2. Участие в планировании и анализе требований. 3. Оптимизация и рефакторинг существующего кода. 4. Разработка технической документации. 5. Поддержка и улучшение производительности системы. 6. Участие в принятии решений по архитектуре системы. 7. Проведение код-ревью и помощь младшим разработчикам. 8. Сотрудничество с другими отделами и командами для обеспечения интеграции CRM-системы с другими бизнес-процессами. Требования к кандидату: 1. Знание языков программирования, которые обычно используются для создания CRM-систем (например, .NET, Java, PHP). 2. Опыт работы с такими CRM системами, как: "Salesforce", "SAP", "Microsoft Dynamics" и др. 3. Знание SQL и опыт работы с базами данных. 4. Понимание принципов работы с веб-сервисами и API. 5. Опыт проектирования и анализа систем. 6. Умение работать в команде, коммуникабельность, умение слушать и слушаться. 7. Внимание к деталям и умение работать с большими объемами информации. 8. Хорошие аналитические навыки и умение быстро адаптироваться к изменениям. Обычно от senior разработчика CRM-систем ожидается наличие высшего технического образования, а также опыта работы в данной сфере от 3-5 лет. Вид деятельности такого специалиста включает постоянное обучение и самообразование, для того чтобы быть в курсе новых технологий и инструментов разработки.

Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽

Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете