Профессия "Секретарь"

Секретарь - специалист, отвечающий за организацию работы офиса, своевременное ведение документации, прием посетителей и координацию взаимодействия между различными отделами компании.

О профессии "Секретарь"

Секретарь - это первый контакт между компанией и внешним миром. В его обязанности входят прием и отправка почты и звонков, организация встреч и событий, а также поддержание порядка в рабочем пространстве. Его главная задача - обеспечить бесперебойную работу офиса и облегчить работу руководства и других сотрудников. Кроме того, важной частью работы секретаря является обработка и хранение документов, что помогает поддерживать порядок и эффективность работы офиса. Хороший секретарь аккуратный, организованный и обладает отличными коммуникативными навыками, ведь ему приходиться общаться с разными людьми - от клиентов компании до руководства. Для этой профессии нужны внимательность к деталям, навыки управления временем и умение работать с различными офисными программами. Эта рабочая роль требует тонкого восприятия офисной динамики и умения находить общий язык с разными типами людей.

Построй свою траекторию для профессии "Секретарь"

Построить траекторию

Функционал профессии "Секретарь"

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
  • Передает корреспонденцию в соответствии с принятым решением конкретному сотруднику или в конкретный отдел
  • Руководит офисной деятельностью
  • Подготавливает документы и материалы
  • Выполняет работу по подготовке совещаний и заседаний
  • Обеспечивает рабочее место руководителя
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений
  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
  • Организация телефонных переговоров руководителя

Профессиональные навыки профессии "Секретарь"

  • Навык машинописи
  • Знание правил пользования приемно-переговорными устройствами
  • Знание основ делопроизводства
  • Знание правил эксплуатации вычислительной техники
  • Умение пользоваться 1С
  • Умение пользоваться MS Office
  • Знание основ административного права и законодательства о труде
  • Умение составлять документы

Создай свою карьеру мечты в профессии "Секретарь"

Построить траекторию

Курсы для профессии "Секретарь"

Перейти в раздел
Скидка 40%
Курс
Разработка и вывод нового продукта в промышленности
58000 ₽
34 800 ₽
1 год 4 мес
Перейти на Skillbox
Курс
Делопроизводство
 
5 500 ₽
Перейти на УЦ "Профессия"

Где будешь работать?

  • Офис компании
  • Государственное учреждение
  • Медицинский центр
  • Юридическое бюро
  • Учебное заведение
  • Некоммерческая организация

Похожие профессии

Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент - это важная фигура в команде, чья роль заключается в обеспечении плавного функционирования рабочего процесса, облегчении рабочей нагрузки руководителя, а также управление операционными задачами. Это всесторонний специалист, который занимается организацией задач, встреч, созданием отчетов, управлением проектами и коммуникацией с клиентами и персоналом на разных уровнях. Бизнес-ассистент - это не только "помощник", но и важный член команды, который помогает компании оставаться организованной и эффективной. Эта роль требует отличных навыков коммуникации, умения управлять своим временем и способности быстро разбираться в новых вопросах. Если вам нравится работать в динамичном окружении, управлять проектами и быть в центре событий, этот путь может быть для вас идеальным.

Менеджер по оформлению документов

Менеджер по оформлению документов - это важный профессионал, отвечающий за подготовку, координацию и обработку всех видов документов в организации. Он занимается созданием, проверкой и заполнением форм, своевременной подачей заявок и документов на запрашиваемые сервисы или ресурсы. В обязанности менеджера входит обеспечение точной и своевременной передачи документов между различными отделами, а также общение с клиентами и партнерами компании для уточнения требований к документации. Этот профессионал должен обладать отличными навыками организации и быть внимательным к деталям, чтобы исключить ошибки при работе с документами и формами. Большую часть времени менеджер по оформлению документов проводит за компьютером, поэтому для него важно обладать хорошими навыками владения компьютером и знать основные офисные программы. Также он должен всегда быть в курсе последних требований, стандартов и процедур, касающихся деловой документации.

Инженер-контролер

Инженер-контролер - это профессия для людей, которые неравнодушны к точности и качеству работы. Задачей такого специалиста является контроль качества продукции или процессов на различных стадиях производства. Инженер-контролер постоянно анализирует и исследует продукцию или процессы с целью выявления и устранения нарушений, ошибок и дефектов, что позволяет компании непрерывно совершенствовать производство и гарантировать высокий уровень качества своей продукции. Среди обязанностей инженера-контролера можно выделить проверку материалов и оборудования на соответствие стандартам, подготовку и проведение технических аудитов, расчет и анализ статистических данных о качестве продукции. Для успешного выполнения обязанностей, такой специалист должен знать и понимать технологические процессы, обладать навыками работы с соответствующим оборудованием и инструментами, а также владеть знаниями в области стандартов качества. Кроме того, очень важными в данной профессии являются умение четко выражать свои мысли и организационные навыки.

Инженер по техническому надзору

Инженер по техническому надзору - это своего рода человек-контролер, прежде всего, в области строительства и производства. Основная его задача – убедиться, что все построенные или изготовленные объекты соответствуют стандартам качества, правилам безопасности и технической документации. Проще говоря, инженер по техническому надзору будет проверять, все ли сделано правильно на производственных линиях или строительных площадках, делать замеры, тестировать материалы и оборудование, составлять отчеты и гарантировать, что все соответствует правилам и нормам, чтобы объект был безопасен и качественен. Этот профессионал очень важен, поскольку от его работы зависит безопасность и жизнь людей, которые будут пользоваться построенными объектами или использовать произведенную продукцию.

Специалист по внешнеэкономическим связям в энергетической отрасли

Специалист по внешнеэкономическим связям в энергетической отрасли занимается активностями связанными с торговлей, инвестициями и финансированием в области производства и распределения энергии на международном уровне. Это может включать работу по поиску и заключению контрактов на покупку и продажу энергоносителей, анализ рынка, переговоры с иностранными партнерами, управление совместными проектами и работу с регулирующими органами. Они также участвуют в разработке стратегий бизнеса и планов, которые влияют на международные внешнеэкономические операции и решения компании. Важно отметить, что данная профессия требует знания энергетики, экономики, международного бизнеса и юриспруденции. Специалист должен уметь работать с большим объемом информации, устанавливать деловые контакты, разрешать конфликтные ситуации и вести переговоры на разных уровнях. Обладание политическим и культурологическим пониманием стран партнеров тоже будет большим плюсом.

Младший антикризисный менеджер

Младший антикризисный менеджер - это специалист по управлению сложными ситуациями в бизнесе. Его задача - не позволить компании попасть в кризис, или, если кризис все же случился, помочь вывести бизнес из сложного положения. Zадачи младшего антикризисного менеджера включают анализ финансовых показателей компании, выявление слабых мест в управлении и процессах компании, а также разработка стратегий и тактик для устранения этих слабых мест. Младший антикризисный менеджер работает в тесном контакте с руководством компании, подразделениями по управлению рисками, финансовыми и юридическими отделами. Важные навыки для этой профессии: грамотность в финансовых вопросах, умение быстро анализировать информацию и принимать решения, умение работать в команде и управлять проектами. Эта профессия помогает не только спасать бизнес от кризиса, но и предотвратить его появление в будущем.

Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽

Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете